Szállítóleveles tasakok, dokumentumtartó tasakok
Azonnal kéznél van, nem kell keresgélni: a szállítási okmányokat, számlákat és fontos vámpapírokat szállítóleveles tasakban érdemes tárolni. Legjobb, ha ezeket a fontos dokumentumokat jól láthatóan szállítólevél- és dokumentumtartó tasakokban helyezi el.
Milyen előnyöket biztosítanak a szállítólevél-tartó tasakok?
A rakományhoz tartozó kísérődokumentumok – számlák, szállítólevelek, vámpapírok stb. – a logisztika fontos sarokkövei. Különösen a B2B szállítmányozásban, ahol a munkatársaknak nemcsak a küldeményeket kell ellenőrizniük az átvételkor, hanem továbbítaniuk is kell minden dokumentumot az illetékes számlázási és adatfeldolgozó osztálynak. A DIN-szabvány szerinti hosszúságú vagy más formátumú szállítólevél-tartó tasakok itt különösen keresettek.
- A küldemény ellenőrzése a csomag vagy a konténer felbontása nélkül – szükség esetén lehetőség az átvétel megtagadására vagy a rendeltetési helyre történő közvetlen továbbításra, hosszadalmas kicsomagolás nélkül
- Raklapokhoz, konténerekhez, rácsos tárolókhoz és nagyméretű tartályokhoz is használható
- A manipuláció elleni védelem egyik fajtája: a nagy szilárdságú felragasztható tasakokat nem lehet nyom nélkül eltávolítani a kartondobozokról és hasonlókról.
- Minden dokumentum egy helyen, víztől védve kéznél van – közvetlenül a megfelelő helyre továbbíthatók, és nem vesznek el
- A dokumentumtartó tasakok feltűnő színezésének köszönhetően a dokumentumokat nem fogják véletlenül kidobni a csomagolással együtt
- A tükröződésmentes anyagoknak köszönhetően a vonalkódok stb. könnyen beolvashatók
- A megfelelő helyen lévő ablakoknak, illetve a teljesen átlátszó anyagnak köszönhetően nincs szükség további matricákra a címzéshez
- Egyszerűbbé válik az árukiadás a feladó telephelyén: ha a csomagról hiányzik a dokumentumtartó tasak, egyből feltűnik, hogy a kísérődokumentumok is hiányoznak.
Hogyan válasszak szállítólevél-tartó tasakot?
A lezárás és címkézés esetében a forma követi a funkciót: a tasakok formátumát a legjellemzőbb szállítási dokumentumoknak megfelelően válassza ki. A klasszikus, háromfelé hajtott A4-es papírokhoz a DIN-szabvány szerinti hosszúságú szállítólevél-tartó tasakok ideálisak, más címkékhez vagy papírokhoz pedig a C5-ös méret.
A következő szállítólevél-tartó tasakokat különböztetjük meg:
- Öntapadós: ez a legészszerűbb választás, mivel gyorsan és könnyen felhelyezhető a dobozokra, raklapokra stb., és nem igényel további ragasztóanyagot.
- Környezetbarát, papírból készült: ezek vízállóak.
Ha a küldeményeket ideiglenesen a szabadban kell tárolni, vagy ha különösen hosszú utat tesznek meg, akkor az ellenálló fóliából készült, klasszikus dokumentumtartó tasakokkal (még) jobban jár. Nemzetközi küldeményeken a szövegnek mindenképpen több nyelven kell szerepelnie. Ha küldeményét inkább diszkréten szeretné útnak indítani, válasszon átlátszó, színtelen tasakokat.
A felragasztáskor mindig ügyeljen arra, hogy a tasak ne takarjon el semmilyen egyéb speciális jelölést vagy kódot, nagyobb küldemények esetén pedig legjobb szemmagasságba felragasztani a borítékot.
Szakértőink szívesen adnak tanácsot a dokumentumtartó tasakok kiválasztásával kapcsolatban. Forduljon hozzánk bizalommal!