A kint az új bent

Tekintsen a szabad területre az irodája bővítéseként. A bútoroknak ezért a meglévő helyiségekhez és a vállalati arculathoz kell igazodniuk. A függőágyak például megfelelőek kreatív vagy startup vállalkozásoknál, de hagyományőrző vállalatoknál nem feltétlenül jelentenek jó választást.

Tartsa szem előtt emellett a felhasználási célt is: ebédhez a mély pihenőbútorok nem túl praktikusak. Mindenképpen jobb megoldást jelentenek a helytakarékos padgarnitúrák.

Figyelem: annak érdekében, hogy a munkatársak kint tudjanak dolgozni és megbeszéléseket tartani, a bútorok közelében jó, ha vannak dugaszoló aljzatok és internetcsatlakozók.

Aki nem szeretne minden esőzés után bemenni, annak tető kell a feje fölé. Ez különösen igaz a kültéri területekre, amelyeknek még rossz időben is kintre kell csábítaniuk a munkatársakat.

A növények területén aknázzon ki bátran minden lehetőséget: nem kerülnek sokba, mégis pillanatok alatt természetközeli oázissá változtatják a hátsó udvarokat vagy a teraszokat. A zöld levelek és a színes várók pozitívan hatnak a hangulatra és jótékonyan hatnak az egészségre. Ezenkívül egy nagyobb felület észszerűen strukturálható kaspókkal. Ezért a növények minden jól kialakított kültéri terület kötelező elemei.

A világítás a kültéri területeken két szempontból is fontos: egyrészt meghosszabbítja az időt, amelyet ezeken a területeken el lehet tölteni. Így nem jelentenek többet problémát a sötétebb évszakban a rövidebb napok vagy akár az esti rendezvények. Másrészről a hangulatos világítás igazán látványos hangulatot teremt a kültéri területeken.

Megtalálta a megfelelő bútorokat, gondoskodott a világításról és a tetőről, és bezöldült a környezet? Szeretettel gratulálunk, az alapvető kialakítással végzett. Ami még hiányzik, az néhány kisebb, de fontos kiegészítő és használati tárgy utolsó simításként.

Ahhoz, hogy alaposan ki tudja szellőztetni a fejét, érdemes elhagynia az épületet. A séta segít abban, hogy újra tisztán tudjon gondolkodni. Emellett a stressz-szint is jelentősen csökken. Télen még fontosabb a séta, hogy több nappali fénnyel töltődhessen fel, és elfelejthesse a borús hangulatot – ez még felhős időben is így van. Ha pedig azok közé tartozik, akik szívesebben maradnak odabent, ne nyúljon a telefonhoz, az e-mailekhez és az internethez. Mozgassa meg inkább a lábait, ugyanis a mozgás jót tesz minden szünetben az egészsége érdekében.

Sajnos nem tud pozitív energiával feltöltődni, és jó gondolatokkal visszatérni a munkahelyre, ha azzal tölti a szünetet, hogy a munkáról beszél, morgolódik a munkáról, vagy ha a munkát szidja. Ápolja inkább kapcsolatait, beszéljen a hétvégéről vagy sportokról, amelyek érdeklik. Tegye azt, amit szeret – csak ne beszéljen a munkáról.

Aki rendszeresen tart szünetet, és közben tudatosan és lassan étkezik, jobbá és nyugodtabbá válhat a munkanapja. Ha éhes, hamar rosszabb lesz a koncentrációja, irritált lesz, és a teljesítménye is romlik. Nem beszélve a sóvárgásról, amely szintén nem egészséges. Emellett ne feledje: 5 perc alatt nem jön el a világvége.

A powernapping, azaz a délutáni szundítás a legkiválóbb módszer egy gyors „alvásra”, hogy újra jó teljesítményt tudjunk nyújtani. Nem szabad azonban 20 percnél hosszabban pihenni: mindenképpen be kell állítani az ébresztőórát, ugyanis 30 perc után már elkezdődhet a mélyalvási fázis. Ha mélyalvásból riad fel, éppen az ellenkező hatást éri el.

Az iskolában még teljesen normálisnak számítottak: az ötperces szünetek. Szakértők szerint ezek a rövid pihenőidők észszerűek – például hasznos lehet, hogy röviden beszélgessen a kollégákkal, és megerősítse a kapcsolatot, vagy akár röviden lehunyja a szemét, és mély lélegzeteket vegyen.

A kültéri területek jelentősen ki vannak téve az időjárás viszontagságainak. A tetővel fedett területek révén a munkatársak még erős napsütésben vagy rossz időben is élvezhetik a friss levegőt. A védőtetők és a várakozóhelyek megvédik a dohányzóterületeket vagy a kerékpárparkolókat a széllel és az esővel szemben. A napellenzők és a napernyők hatékony védelmet biztosítanak az ülőalkalmatosságok számára.

Annak érdekében, hogy a munkatársai jól érezzék magukat a kültéri területen, folyamatosan biztosítani kell a biztonságot. A magas sövények, kerítések és falak nemcsak a kíváncsi tekintetek ellen védenek, hanem az illetéktelenek bejutásától és a rongálástól is. Télen hó és lefagyás esetén meg kell védeni a munkatársakat az elcsúszástól. Ehhez érdemes szóróanyagot, szórókocsit és szóróanyagtartályokat beszereznie.

Csak egy ápolt kültéri terület tud jó benyomást kelteni. Ezért a megfelelő irodatisztító szer kiválasztásához hasonló alapossággal gondolja át, hogyan tudja a kültéri területét minden évszakban tisztán tartani. Emellett érdemes szennyfogó szőnyegeket is elhelyeznie, amelyek megakadályozzák, hogy a szennyeződések bejussanak kintről.

A munkatársaknak akkor is tudniuk kell használni a kültéri területet, amikor a napok egyre rövidebbek lesznek. Ezért szükség van megfelelő világításra. Végtére is senki sem szeretne a sötétben lesétálni a járdáról vagy megsérülni. A napelemes lámpák itt különösen praktikusak, ugyanis nem igényelnek áramot.

Nem jó, ha a nem dohányzó munkatársaknak folyamatosan a füstben kell állniuk, amikor a szabadban töltik az idejüket. Ezért érdemes dohányzóterületet kialakítani. Ezeket a területeket lássa le hamutartókkal. Így gondoskodik róla, hogy a cigarettacsikkek ne az utakat és a bejárati területeket szennyezzék.